库存清零计划怎么做?我踩了5个坑,最后靠这3步把8000件货清完了
先说背景吧。我2021年做女装,不算大卖家,一年流水大概200多万。那年春天因为疫情,一批春装压了差不多8000件,成本价45块,吊牌价129。一开始我舍不得,挂了个7折,想着能回本就行。结果一个月只卖了200件,连仓储费都不够。那段时间我每天打开ERP看到库存数字就头疼,晚上睡不着,老婆说我魔怔了。后来我逼着自己算了一笔账,才算想明白:库存不是资产,是负债。你放在仓库里,每天都在吃钱。
仓储费我租的是小仓库,100平米,每月每平米35块,一个月3500。资金成本呢?8000件×45块=36万,这钱如果是借的,年化8%,一个月利息2400。但最狠的是机会成本——如果这36万投到新款上,按我平时的周转,一个月至少能滚出10%的毛利,那就是3万6。所以每月实际成本是3500+2400+36000=41900,平均每件每月5块2。拖三个月,每件就多出15块6的成本。你打7折卖,129×0.7=90块,减去45块成本,毛利45块,看着赚,但扣掉这15块6,再扣掉平台扣点5%、快递8块、包装2块,到手其实只剩十几块。要是再拖两个月,直接亏。所以我当时就决定,不纠结原价了,按阶梯降价清。
第一步,先把库存分级。我导出了所有SKU,按库龄、动销率、毛利率、退货率四个维度排序。库龄小于90天、动销大于30%的算A类,正常卖;90到180天、动销10%到30%的算B类,做促销;超过180天、动销低于10%的算C类,必须清;残次、断码、过季严重的算D类,打包处理。当时C类有3200件,D类有1800件,加起来5000件,占了库存金额的大头。第二步,渠道匹配。C类我走了直播清仓和社群团购,D类走了员工内购和捐赠。直播我找的是一个小主播,坑位费5000,佣金20%,一场卖了1200件,均价39块,回款46800,扣掉坑位费和佣金,到手大概32000。社群团购找了5个团长,抽成15%,卖了800件,均价49,回款39200,但回款周期7天。员工内购最省事,D类按10块一件卖给员工,卖了600件,回款6000,剩下的1200件捐给了本地的公益组织,抵了一点税。
这里我要说一个可能不太一样的观点:库存清零计划,其实不应该从销售端开始,而应该从采购端倒推。你每次清仓,都说明选品或者采购量出了问题。我后来给自己定了个规矩:任何新款,首单不超过300件,测款周期14天,动销率低于15%就立刻停掉,绝不补单。另外,不是所有库存都要清零。有些基础款、经典款,今年卖不完明年还能卖,这种叫“战略库存”,不用急着清。真正要清的是“死库存”——库龄超过180天、动销率低于5%、而且没有季节性回潮可能的。还有一个区分:物理清零和财务清零。有时候你物理上没清完,但财务上已经计提了跌价准备,账面上也算清了。我去年有一批货,最后剩了200件,我直接计提了80%的跌价,账面价值变成2块钱一件,心理压力一下就没了。
最后说下结果。那8000件货,我用了45天,总共回款约28万,均价35块。按成本45块算,账面亏了8万。但如果算上省下来的仓储费、资金利息和机会成本,其实没亏那么多。更重要的是,我通过清仓加了600多个微信好友,后面上新款的时候,这批人贡献了差不多3万的销售额。所以我现在觉得,库存清零计划的目标不是把库存变成0,而是把库存变成现金流,同时把客户留下来。你要是也在清库存,别光盯着折扣,先算清楚每件货每天吃你多少钱,再决定怎么清。对了,清仓的时候记得写清楚“不退不换”,不然退货率能把你搞疯。